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Arbeiten bei der Gen Re

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Administrative Assistant (m/w/d) – Team Global Finance

Über uns:

Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re.

Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit maßgeschneiderten Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von mehr als 40 Niederlassungen und über 2.000 Mitarbeitern ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Unsere Finanzstärke erhielt hervorragende Bewertungen durch die internationalen Rating-Agenturen.

Für unsere Unit Global Finance suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln einen Administrative Assistant (w/m/d).

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Unterstützung bei den jährlichen Geschäftsberichten, z. B. Jahresabschluss, aufsichtsrechtlich vorgeschriebenen Berichten sowie Berichten an die Gremien der Gen Re, insbesondere mit MS Word und Excel
  • Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen, wie den Vorstandssekretariaten, unseren ausländischen Niederlassungen und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Solvency und Risk-Themen
  • Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben, wie die Erstellung von Excel-Dateien im Buchhaltungsbereich sowie die Reisekostenabrechnung mit SAP
  • Klassische Sekretariatsaufgaben mit administrativer Unterstützung bei der telefonischen Betreuung, Postbearbeitung und Bescheinigungen, Erstellung von Präsentationen sowie Termin- und Reiseplanung

Berufserfahrung/Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Lotus Notes
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und ein hochprofessionelles sowie internationales Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, Kantine, Job-Ticket, Parkplätze und betriebliche Altersversorgung

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unsere Stellenanzeige als PDF herunterladen.

Ansprechpartner:

Gisela Stiller, Senior HR Consultant
+49 221 9738 602

Unsere Anschrift:

Theodor-Heuss-Ring 11
50668 Cologne (Germany)

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