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Berechnung Anfangsreserve
Gen Re RET AR ermittelt Vorschläge für die Anfangsreserve für alle Personenschäden.
Gerade zu Beginn der Personenschadenbearbeitung ist die konsistente Schätzung der Reserve bei Vorliegen von nur sehr wenigen Informationen eine typische Herausforderung. Hier bietet das Tool eine wertvolle Hilfestellung: Es ermittelt Reservierungsvorschläge für alle Verletzungsbilder. Der Schwerpunkt der Anwendung liegt allerdings bei mittleren und schweren Verletzungen. Die ermittelten Vorschläge sind anschließend von den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern zu prüfen und eventuell an den Einzelfall anzupassen.
Das Tool kann zudem von einem Administrator einfach an unternehmensspezifische Vorgaben angepasst werden.
Ziel des Tools ist es, die Berechnung einer Anfangsreserve bei Personenschäden zu vereinfachen/beschleunigen und dabei zu standardisieren sowie technisch zu unterstützen. Damit kann unter bestmöglicher Nutzung der bei Beginn der Schadenbearbeitung vorliegenden Informationen auch von im Bereich Personenschadenbearbeitung noch unerfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine konsistente Reservierung durchgeführt werden. Gleichzeitig werden Anforderungen der Unternehmensleitung an eine transparente und systematische Vorgehensweise erfüllt, die bei vielen Unternehmen eine immer größere Bedeutung gewinnen.
Eine der größten Herausforderungen besteht darin, dass zu Beginn der Schadenbearbeitung häufig nur sehr wenige Informationen zur verletzten Person und zu den Verletzungen vorliegen. RET AR benötigt daher nur ein Minimum von Informationen (Geschlecht und Alter des/r Verletzten sowie Art der Verletzung), um auf dieser Basis eine Anfangsreserve zu schätzen. Im Laufe der Schadenbearbeitung sind zunehmend mehr und präzisere Angaben verfügbar, mit denen die schon erfassten Werte im Tool leicht angepasst werden können.
Der Screenshot der Erfassungsmaske zeigt beispielhaft die für die Schätzung der Anfangsreserve benötigten Angaben, mit den zu Beginn der Bearbeitung häufigen unvollständigen Werten. Basierend auf dem geschätzten Alter, dem Wohnsitz des/r Geschädigten sowie Annahmen zur Schwere der Verletzungen ermöglicht es das Tool, eine Anfangsreserve zu schätzen, die mit den Vorgaben des Unternehmens übereinstimmt.
Der aus diesen Eckdaten berechnete Vorschlag für die Anfangsreserve wird differenziert für insgesamt acht Schadenpositionen dargestellt. Wie der Screenshot zeigt, wird jeweils in der ersten Spalte der Übersicht der ermittelte Reservevorschlag angezeigt. In der folgenden Spalte sind von dem/der Sachbearbeiter/in eventuell fallbezogene Korrekturen einzugeben, die im Kommentarfeld am unteren Rand kurz erläutert werden sollten. Die Summe aus Vorschlag und Korrektur wird automatisch berechnet und ergibt die Anfangsreserve, die in der rechten Spalte der Übersicht ausgewiesen ist.
Um im Einzelfall die Angemessenheit der vom Tool vorgeschlagenen Anfangsreserveschätzung überprüfen zu können, sind Angaben zur Vorgehensweise erforderlich. Diese Angaben werden nach Anklicken der Schaltfläche „AR_Erläuterung“ angezeigt:
Wie der Screenshot zeigt, basiert die Schätzung bei den vier zentralen Größen „Heilbehandlungskosten“, „Erwerbsschaden“, „Haushaltshilfe“ und „Pflegekosten“ auf Angaben zur Dauer der jeweiligen Leistung sowie der Kosten pro Tag/Monat. Diese Angaben sind für rund 80 Verletzungsbilder im Tool hinterlegt und können bei Bedarf vom Administrator in einem passwortgeschützten Bereich angepasst werden, um unternehmensbezogene Besonderheiten oder neue Erkenntnisse zu berücksichtigen.
Der Screenshot zeigt einen Ausschnitt aus dem Verzeichnis der Verletzungsbilder mit den pro Verletzungsbild hinterlegten Größen. Die Werte haben wir auf Basis unserer Erfahrungen entwickelt und durch einen medizinischen Sachverständigen überprüfen lassen.
Die Schätzung der Anfangsreserve und die (laufende) Anpassung an neue Erkenntnisse lassen sich bei den meisten Personenschäden mit den bis hier beschriebenen Funktionalitäten durchführen. Bei einigen wenigen, besonders schweren Fällen wird dies aber nicht ausreichen.
RET AR enthält daher die Option, in diesen Fällen die Schätzwerte des Tools durch Anklicken der Schaltfläche „Ansicht Reserve“ im Übersichts-/Ergebnisblatt in das angehängte Reservierungstool RET zu übertragen und dort die Schadenpositionen individuell fortzuschreiben. Den Kern der Fortschreibung stellen differenzierte Abschätzungen/Berechnungen von Abfindungen sowie deren Barwerte zu verschiedenen Zeitpunkten dar. Dabei können auch schon geleistete Zahlungen verrechnet werden, um das Abwicklungsverhalten differenziert nach Schadenpositionen abzubilden.
RET AR ist ein Macro-Enabled Excel Template, das auf PCs unter Excel 2010 und höher lauffähig ist.
Wir prüfen derzeit, ob wir das Tool auf einer anderen technischen Basis auch als Modul anbieten können, das einfach in vorhandene Bearbeitungssysteme der Kunden integriert werden kann. Bitte sprechen Sie uns an, wenn diese Option für Sie von Interesse sein könnte.
Zusammengefasst bietet das Tool vielfältigen Nutzen:
